Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató
1. Bevezető rendelkezések
Jelen adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató") célja, hogy a Levissimo Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő") a www.levissimo.hu weboldalon keresztül végzett adatkezelési tevékenységeiről átlátható és közérthető tájékoztatást nyújtson az érintettek részére.
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezései szerint jár el.
2. Az Adatkezelő adatai
Cégnév: Levissimo Kft.
Székhely: 1031 Budapest, Ringató utca 16.
Adószám: 12175057-2-41
E-mail: info@levissimo.hu
Weboldal: www.levissimo.hu
Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles, ezért adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmaz.
Adatvédelmi kérdésekben az érintettek az info@levissimo.hu e-mail címen vehetik fel a kapcsolatot az Adatkezelővel.
3. Fogalommeghatározások
- Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
- Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon végzett bármely művelet.
- Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza.
- Adatfeldolgozó: az a személy vagy szervezet, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
- Érintett: az a természetes személy, akinek személyes adatait kezelik.
- Hozzájárulás: az érintett önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű akaratnyilvánítása.
- Adatvédelmi incidens: a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése vagy hozzáférhetővé válása.
4. Az adatkezelések részletes ismertetése
4.1 Ajánlatkérési űrlap
Kezelt adatok
- név
- e-mail cím
- telefonszám
- utazás időpontja
- indulási hely
- érkezési hely
- utasok száma
- üzenet
- beküldés időpontja
Az adatkezelés célja
Az érintett által kezdeményezett ajánlatkérés feldolgozása, kapcsolatfelvétel, ajánlatadás és szerződéskötés előkészítése.
Az adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződéskötést megelőző lépések megtétele az érintett kérésére).
Az adatkezelés időtartama
- ajánlatkérés esetén az ügy lezárásától számított 2 év;
- szerződés létrejötte esetén a szerződésből eredő igények elévüléséig, általában 5 évig.
Címzettek
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- az ügyintézésben részt vevő munkatársak;
- a 6. pont szerinti adatfeldolgozók.
4.2 Kapcsolatfelvételi üzenetek
Kezelt adatok
- név
- e-mail cím
- üzenet tartalma
- beküldés időpontja
Az adatkezelés célja
Az érintett által kezdeményezett megkeresés megválaszolása és az ügyintézés biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja — az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a látogatók által kezdeményezett megkeresésekre válaszoljon és az ügyintézést dokumentálja.
Az adatkezelés időtartama
Az ügy lezárásától számított 1 év.
Címzettek
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- az ügy kezelésében részt vevő munkatársak;
- a 6. pont szerinti adatfeldolgozók.
4.3 Spam-védelmi napló (biztonsági célú adatkezelés)
Kezelt adatok
- beküldés időpontja
- IP-cím
- User-Agent (böngésző azonosító)
- spamként történő jelölés oka
Az adatkezelés célja
- automatizált támadások felismerése,
- visszaélések megelőzése,
- a weboldal biztonságának fenntartása,
- hibakeresés és incidensvizsgálat.
Az adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja — az Adatkezelő jogos érdeke az informatikai rendszerek és a szolgáltatás biztonságának fenntartása.
Az adatkezelés időtartama
A rögzítéstől számított 90 nap.
Címzettek
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- a 6. pont szerinti adatfeldolgozók.
5. Sütik (cookies) és böngészőben tárolt adatok
A weboldal nem használ sem első félként, sem harmadik félként sütit (cookie), és nem alkalmaz webanalitikai vagy marketing célú nyomkövetést sem.
A weboldal a felhasználó böngészőjének helyi tárolójában (localStorage) kizárólag a kiválasztott nyelvi beállítást tárolja a „lang" kulcs alatt.
Ez az adat a weboldal rendeltetésszerű működéséhez szükséges technikai adatnak minősül, nem tartalmaz személyes adatot, és harmadik fél részére nem kerül továbbításra.
A látogató ezt az adatot bármikor törölheti böngészője beállításain keresztül.
6. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
Vercel Inc.
Feladat:
- webhosting
- CDN szolgáltatás
- szerver nélküli végrehajtási környezet
Adattovábbítás: USA
Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–US Data Privacy Framework).
Adatvédelmi tájékoztató
Google Ireland Ltd. / Google LLC
Feladat:
- Google Sheets adattárolás
- ajánlatkérések és kapcsolatfelvételi üzenetek tárolása
Adattovábbítás: EU / USA
Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–US Data Privacy Framework).
Adatvédelmi tájékoztató
Resend Inc.
Feladat:
- tranzakciós e-mailek küldése
- értesítések kézbesítése
Adattovábbítás: USA
Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–US Data Privacy Framework).
Adatvédelmi tájékoztató
Cloudflare Inc. (amennyiben a szolgáltatás használatba kerül)
Feladat:
- DNS szolgáltatás
- CDN szolgáltatás
- hálózati biztonsági szolgáltatások
Adattovábbítás: USA
Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–US Data Privacy Framework).
Adatvédelmi tájékoztató
Az Adatkezelő valamennyi adatfeldolgozóval a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási megállapodást köt vagy az adott szolgáltató által biztosított adatfeldolgozási feltételeket alkalmazza.
7. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő és adatfeldolgozói megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak a személyes adatok védelme érdekében.
Különösen:
- TLS titkosítás alkalmazása;
- hozzáférés-korlátozás az adatokhoz;
- Google Service Account használata;
- titkosított környezeti változók alkalmazása;
- kétlépcsős azonosítás használata;
- rendszeres biztonsági frissítések;
- automatizált spam-védelem;
- jogosultsági szintek elkülönítése;
- rendszeres biztonsági mentések;
- hozzáférési naplózás;
- erős jelszókövetelmények alkalmazása.
8. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
- hozzáférést kérni személyes adataihoz;
- kérni azok helyesbítését;
- kérni törlésüket;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- gyakorolni adathordozhatósági jogát;
- tiltakozni jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
Az Adatkezelő a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül teljesíti.
Az Adatkezelő jogosult meggyőződni a kérelmet benyújtó személyazonosságáról annak érdekében, hogy személyes adat illetéktelen személy részére ne kerüljön kiadásra.
9. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az Adatkezelő nem alkalmaz a GDPR 22. cikke szerinti automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
10. Az adatok forrása
Az Adatkezelő kizárólag az érintett által közvetlenül megadott személyes adatokat kezeli.
Az Adatkezelő harmadik személyektől személyes adatokat nem vásárol, nem gyűjt és nem vesz át marketing célból.
11. Jogorvoslati lehetőségek
Ha az érintett megítélése szerint az adatkezelés sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá az Európai Unió bármely tagállamának illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságához fordulni.
Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósági jogorvoslatot is kezdeményezhet.
12. Adatvédelmi incidensek kezelése
Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket nyilvántartja és kivizsgálja.
Amennyiben az incidens a GDPR rendelkezései szerint bejelentési kötelezettséget keletkeztet, az Adatkezelő azt indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órán belül bejelenti a NAIH részére.
Magas kockázat esetén az érintettek is megfelelő tájékoztatást kapnak.
13. A Tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa.
A módosított Tájékoztató a weboldalon történő közzététel napján lép hatályba.
Lényeges változás esetén az Adatkezelő megfelelő módon tájékoztatja az érintetteket.